外联部规章制度

外联部规章制度

在不断进步的社会中，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的外联部规章制度，欢迎大家分享。

第一章总则

第一条总则

1、成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

第二章职能

第二条外联部的职能

1、积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2、负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。

3、拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的`高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。

4、为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

6、发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8、做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。

第三章成员设置

第三条部长

1、设立部长一名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。

4、定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。

5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。

第四条副部长

1、设立副部长三到五名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5、负责部门内部的考勤和考核。

第五条干事

1、设立干事若干名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。

5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

6、干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象

第四章成员的权利和义务

第六条外联部成员权利

1、有选举权和被选举权。

2、有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3、有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4、举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员的义务

1、守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2、奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。

3、心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4、守学生会外联部管理条例。

5、力配合好其他部门的同学完成任务。

6、护外联部在校学生会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1、学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。

2、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚善于请教学习，注重灵活创新。

3、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

4、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5、每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

6、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。

7、部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。

8、学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。

9、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1、在校内外，举止文明，以礼待人。

2、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5、平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验 ……此处隐藏6821个字……p>6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的'良好形象。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章外联部各成员职责要求

部长：

负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

副部长：

1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

一、总则

第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。

第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程。

第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。

二、工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

12、在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。

13、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。

14、为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。

15、外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。

16、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。

17、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

三、会议制度

1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，

不得影响正常会议。

6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。

8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录。

四、请假制度

事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。

五、财务制度

1、商家所提供的`赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。

2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得私自存留。

3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。

4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。

5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。

六、外联部实务操作流程

商业赞助内容：

（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；

（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；

（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；

（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；

（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；

（六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

（七）将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；

（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；

（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并尽力与其保持密切联系。